Proveedor de maquila asignado.
Estado de muestras y minis.
Fechas de envío y recepción.
Observaciones de ajustes solicitados.
Versiones de fichas técnicas recibidas.
Confirmación de aprobación de prendas.
Incidencias detectadas durante el desarrollo.
Coordinador/a de Maquilas
Detalle del puesto
El/la Coordinador/a de Maquilas es responsable de coordinar y controlar el desarrollo de prendas producidas por proveedores externos (maquilas), asegurando el cumplimiento de los estándares de diseño, calidad, costos y tiempos definidos por la empresa.
Este rol actúa como nexo operativo entre Diseño, Ingeniería de Producto, Compras y los proveedores de maquila, acompañando el proceso desde el desarrollo de muestras y minis hasta la liberación del pedido formal a producción. No diseña la prenda ni negocia costos finales, pero es responsable de que la información fluya correctamente y que el proceso avance sin desvíos.
Propósito del Puesto
Asegurar que las prendas desarrolladas con maquilas externas cumplan con los requisitos técnicos, estéticos y comerciales, reduciendo reprocesos, errores de información y riesgos de calidad antes de la producción.
Responsabilidades Principales
Coordinar el desarrollo de prendas con maquilas externas.
Dar seguimiento a muestras y minis solicitadas a proveedores.
Asegurar la correcta comunicación de fichas e información técnica.
Coordinar revisiones y ajustes solicitados a las maquilas.
Verificar que la documentación del proveedor esté completa.
Coordinar con Ingeniería de Producto y Compras la liberación del pedido.
Dar seguimiento a tiempos de entrega comprometidos.
Reportar incidencias y desviaciones del proceso.
Datos que debe registrar correctamente
Errores críticos a evitar
Avanzar sin ficha de diseño aprobada.
Enviar información incompleta o desactualizada al proveedor.
No documentar ajustes solicitados.
No validar coherencia entre mini y ficha técnica.
Liberar pedidos sin validación de Ingeniería de Producto.
No escalar retrasos o desviaciones a tiempo.
Indicadores (KPIs)
Tiempo de desarrollo de prendas con maquila.
Cantidad de reprocesos por prenda.
Cumplimiento de tiempos de entrega de muestras.
Incidencias de calidad en minis.
Prendas aprobadas sin reprocesos.
Retrasos atribuibles a información incompleta.
Ruta del puesto (flujo operativo)
Recepción de ficha de diseño aprobada.
Coordinación de desarrollo de muestra con maquila.
Seguimiento de ajustes y nuevas muestras.
Coordinación de pedido de mini producción.
Recepción y revisión de minis y ficha técnica del proveedor.
Coordinación de validaciones internas.
Liberación del pedido formal a Compras.
Procesos del puesto
Coordinación de desarrollo con maquilas
Gestiona la comunicación operativa con proveedores externos para el desarrollo de muestras y minis según fichas aprobadas.
Seguimiento de muestras y ajustes
Da seguimiento a envíos, recepciones, observaciones y correcciones solicitadas hasta lograr conformidad.
Validación documental del proveedor
Verifica que la maquila entregue la ficha técnica correspondiente y que sea coherente con la mini aprobada.
Coordinación de revisiones internas
Coordina revisiones con Diseño e Ingeniería de Producto antes de avanzar a pedido formal.
Liberación a pedido formal
Una vez aprobada la prenda, coordina con Ingeniería de Producto y Compras la formalización del pedido.
Gestión de incidencias de maquila
Registra y da seguimiento a retrasos, errores o desviaciones detectadas durante el proceso.
Guías operativas rápidas
¿Cómo hago…?
¿Cómo inicio el trabajo con una maquila para una prenda nueva?
Recibo la ficha de diseño aprobada, valido que esté completa y la envío a la maquila asignada junto con las indicaciones iniciales para el desarrollo de la muestra.
¿Cómo doy seguimiento al desarrollo de una muestra?
Registro la fecha de envío, hago seguimiento a los tiempos comprometidos, recibo la muestra, registro observaciones y coordino los ajustes solicitados.
¿Cómo gestiono los ajustes solicitados a la maquila?
Registro los ajustes definidos por Diseño e Ingeniería, los comunico claramente a la maquila y doy seguimiento hasta recibir la versión corregida.
¿Cómo coordino una mini producción con maquila?
Confirmo que la muestra esté aprobada, coordino el pedido de mini, registro fechas de entrega y verifico que la mini corresponda a lo aprobado.
¿Cómo valido la información técnica entregada por la maquila?
Reviso que la ficha técnica del proveedor sea coherente con la mini recibida y la comparo con la información validada internamente antes de avanzar.
¿Cómo libero una prenda para pedido formal?
Confirmo que la prenda esté aprobada por Diseño e Ingeniería de Producto y coordino con Compras la liberación del pedido formal.
¿Cómo gestiono un retraso o desviación de una maquila?
Registro la incidencia, comunico a las áreas internas involucradas y coordino acciones correctivas o escalamiento según el impacto.
Preguntas frecuentes
¿Este rol negocia precios con las maquilas?
No.
La negociación de precios la gestiona Compras.
¿Este rol elabora fichas técnicas productivas?
No.
La ficha técnica productiva la elabora Ingeniería de Producto; este rol verifica coherencia y seguimiento.
¿Puede liberar un pedido de producción sin validación interna?
No.
Toda liberación requiere aprobación de Diseño e Ingeniería de Producto.
¿Qué hago si la maquila entrega una muestra diferente a lo solicitado?
Registro la desviación, informo a Diseño e Ingeniería y coordino el ajuste antes de continuar.
¿Este rol emite órdenes de compra?
No.
La emisión de órdenes de compra corresponde al área de Compras.
¿A quién reporta el Coordinador/a de Maquilas?
Al área correspondiente de Diseño / Ingeniería / Producción, según la estructura definida por la empresa.
¿Qué hago si una maquila incumple plazos reiteradamente?
Registro el historial de incumplimientos y escalo la situación para evaluación del proveedor.
Módulo en ERP
Gestión de Productos / Artículos
Proveedores
Pedidos de Compra (consulta)
Reportes
Reportería relevante
Prendas en desarrollo con maquila.
Estado de muestras y minis por proveedor.
Cumplimiento de fechas comprometidas.
Reprocesos por prenda.
Incidencias por maquila.
Tiempo promedio de desarrollo.
Prendas aprobadas vs rechazadas.
Historial de ajustes por prenda.
Documentación
→SharePoint
Fichas de diseño aprobadas. Fichas técnicas productivas (validadas). Actas de aprobación de prendas. Historial de versiones y cambios. Reportes oficiales de seguimiento. Documentación para auditoría de proveedores.
→ Google Drive
Imágenes de muestras y minis. Seguimiento operativo de desarrollo. Comunicaciones con maquilas. Registros temporales de ajustes. Reportes internos de apoyo.
Responsable actual
⚙️ Maquilas 📍 Colombia
Reporta a
Presidente - Gerente Comercial
Carla Pinto Gonzalez Artigas
cpinto@pinto.com.ec
+593 999 832 457
¿Cuándo reportarle a tu jefe?
Faltante de insumos críticos por más de 48h
Riesgo de quiebre que afecte más de 3 tiendas
Soporte ERP / TI
¿Cuándo reportarle a sistemas?
Caída del sistema Flow
Error de carga en Plan Maestro
Descuadres de inventario no atribuibles al proceso
Herramientas que utilizas
Microsoft Dynamics 365 ERP
Uso consultivo y de seguimiento, para:
Consulta de artículos/prendas en desarrollo.
Revisión de estados de producto (muestra, mini, aprobado).
Consulta de proveedores (maquilas).
Seguimiento de pedidos liberados (solo lectura).
(No crea BOM, no emite OC, no negocia precios)
Excel
Seguimiento de muestras y minis por proveedor.
Control de fechas comprometidas y entregas.
Registro de observaciones y reprocesos.
Control de incidencias por maquila.
SharePoint
Custodia de fichas de diseño y técnicas aprobadas.
Historial de versiones y aprobaciones.
Respaldo documental para auditorías.
Google Drive
Trabajo operativo diario con proveedores.
Imágenes de muestras y minis.
Documentos en revisión y comunicación interna.
Correo / mensajería interna
Coordinación con maquilas.
Envío de observaciones y ajustes.
Confirmación de fechas y compromisos.
Soporte del proceso
Gerente Administrativo Financiero
Juan Ignacio Lopez Vaca
jilopez@pinto.com.ec
+593 987 332 791
