El proceso de Levantamiento MIX de Prendas Moda define el surtido de productos que la empresa ofrecerá en cada temporada. A través del análisis de ventas históricas, metas comerciales, presupuesto anual, planes de marketing y testeos de producto, se construye un mix equilibrado, rentable y alineado con la demanda real del mercado.
Asegurar la planificación anticipada del mix de prendas por temporada, garantizando la disponibilidad adecuada de productos en los locales, alineando producción, diseño, marketing y estrategia comercial.
El proceso inicia entre cinco y seis meses antes del inicio de cada temporada y abarca desde el análisis de información histórica y comercial, la consolidación del mix por familias, la evaluación y testeo de nuevas prendas, hasta la aprobación final del mix trimestral por las áreas correspondientes.
Área de Logística y Bodega, a través del Analista de Planificación de la Demanda.
Logística y Bodega
Planificación de la Demanda
Diseño y Desarrollo de Producto
Marketing
Producción
Presidencia / Gerencia Administrativa Financiera
Analista de Planificación de la Demanda
Jefe de Logística y Bodega
Jefe de Diseño
Equipo de Marketing
Presidencia / Gerencia Administrativa Financiera
Analista de Planificación de la Demanda:
Analizar información histórica de ventas y comportamiento por familia.
Consolidar el mix por temporada y por trimestre.
Coordinar con Diseño, Marketing y Producción.
Definir necesidades de modelos, colores y cantidades.
Entregar el mix validado para aprobación.
Presidencia, Jefe de Logística y Jefe de Diseño:
Evaluar el mix propuesto.
Aprobar el mix final alineado a la estrategia del negocio.
El Analista de Planificación de la Demanda construye y consolida el mix.
Diseño y Marketing aportan validaciones y necesidades comerciales.
Logística revisa viabilidad operativa.
Presidencia / Gerencia aprueba el mix final.
Aprobación del mix trimestral por temporada.
Inclusión definitiva de nuevas prendas testeadas.
Ajustes significativos en cantidades, familias o proyecciones de venta.
Obtención de reportería histórica por familias (código 6).
Análisis de ventas full price y rotación de productos.
Consolidación del mix por familia y temporada.
Definición de cantidades y transformación a código 10.
Evaluación de necesidades de modelos y prendas nuevas.
Testeo de prendas en locales seleccionados.
Comunicación de necesidades a Diseño y Marketing.
Revisión y aprobación del mix final.
Seguimiento trimestral y ajustes según resultados.
Inputs:
Ventas históricas (Qlik).
Metas comerciales y presupuesto anual.
Plan de marketing y promociones.
Resultados de testeos de prendas.
Outputs:
Mix de prendas aprobado por temporada.
Definición de cantidades por familia, color y talla.
Información validada para Producción y Diseño.
% de cumplimiento del mix planificado vs ventas reales
Rotación por familia de producto
% de prendas testeadas que ingresan al mix definitivo
Nivel de quiebres de stock por familia
Variación del mix trimestral vs planificación inicial
Tiempo de aprobación del mix por temporada
Trimestral:
Revisión y ajuste del mix según resultados reales de venta.
Mensual:
Seguimiento de desempeño por familia y promociones activas.
Por temporada:
Levantamiento completo del mix (5–6 meses antes).
Análisis inicial de ventas históricas: 1–2 semanas
Consolidación del mix preliminar: 1 semana
Testeo de prendas nuevas: 3–4 semanas
Aprobación del mix final: 1 semana
Revisión trimestral del mix: 3–5 días
El mix se considera aprobado cuando:
Está alineado con el presupuesto y metas comerciales.
Considera resultados históricos y comportamiento de la demanda.
Incluye validación de Diseño y Marketing.
Es viable operativamente para Producción y Logística.
Cuenta con aprobación de Presidencia / Gerencia.
Sobreestimación o subestimación de la demanda.
Exceso de SKUs con baja rotación.
Falta de testeo adecuado de nuevas prendas.
Desalineación entre mix, marketing y producción.
Ajustes tardíos frente a cambios de mercado.
Uso obligatorio de ventas históricas full price.
Revisión por familia y categoría de producto.
Testeos controlados en locales definidos.
Validaciones cruzadas entre áreas.
Aprobación formal del mix por temporada.
Revisión trimestral del desempeño del mix.
Análisis de diferencias entre mix planificado y ventas reales.
Auditoría de resultados de testeos.
Seguimiento de quiebres y sobrestock.
Sistemas:
Qlik (reportería de ventas)
ERP Dynamics
Archivos de planificación (Excel / plantillas internas)
Documentos:
Reportes históricos por familia
Archivo de mix por temporada
Resultados de testeos
Actas de aprobación del mix
Definición formal de umbrales de rotación mínima por familia
Dueño: Logística / Comercial
Automatización del seguimiento del mix en ERP
Dueño: Sistemas
Estandarización del número de locales de testeo por categoría
Dueño: Diseño / Logística
ERP / Intranet:
Mix aprobado por temporada
Resultados de testeos
Reportes de seguimiento trimestral
Micrositio Suyana:
Video del proceso
Descripción del proceso
KPIs y ritmos operativos
Glosario del proceso
Reportes históricos descargados y validados
Ventas full price analizadas
Metas comerciales consideradas
Plan de marketing integrado
Mix consolidado por familia
Prendas nuevas testeadas
Ajustes trimestrales definidos
Mix aprobado por Presidencia
Ventas históricas correctas y depuradas (full price)
Familias de producto correctamente clasificadas
Metas comerciales aplicadas
Plan de marketing considerado por período
Cantidades definidas por familia y código
Prendas nuevas evaluadas mediante testeo
Ajustes trimestrales documentados
Mix aprobado por las áreas responsables
Desviaciones de ventas identificadas
Familias con sobrestock o quiebres detectadas
Ajustes propuestos por Planificación
Validación con Diseño y Marketing
Aprobación de ajustes por Gerencia
Actualización del mix en ERP
Locales de testeo definidos
Cantidades asignadas correctamente
Curvas de tallas optimizadas
Ventas monitoreadas durante el período de prueba
Resultados documentados
Decisión de continuidad tomada
Diseño de Prendas y Ficha Técnica
Abastecimiento – Cálculo de Pedidos para Producción
Abastecimiento – Distribución a Tiendas
Planificación Comercial y Promociones
El mix aprobado es el insumo principal para la planificación de producción, permitiendo definir volúmenes, prioridades y tiempos de fabricación, así como la planificación de insumos y capacidades productivas.
Reportes históricos utilizados
Archivo de mix por temporada
Resultados de testeos de prendas
Aprobaciones formales del mix
Ajustes trimestrales documentados
Ajustes extraordinarios por cambios de mercado
Inclusión de prendas urgentes por demanda imprevista
Reducción de cantidades por restricciones productivas
Toda excepción debe quedar documentada y aprobada.
Revisión periódica del desempeño del mix
Ajuste de criterios de rotación y testeo
Optimización del número de SKUs
Incorporación de aprendizajes por temporada
Automatización progresiva del análisis en ERP
Analista de Planificación de la Demanda
Jefe de Logística y Bodega
Jefe de Diseño
Marketing
Presidencia / Gerencia Administrativa Financiera
Este video explica cómo se construye y valida el Levantamiento del MIX de Prendas Moda, mostrando el análisis de ventas, la planificación por familias, el testeo de nuevas prendas y la aprobación del mix que define la producción y el surtido por temporada.
MIX de Prendas: combinación planificada de productos por temporada.
Familia de producto: agrupación de prendas con características similares.
Código 6 / Código 10: niveles de clasificación del producto en el sistema.
Full price: ventas sin descuentos ni liquidaciones.
Testeo de prendas: validación comercial previa a producción masiva.
Rotación: velocidad de venta de un producto.