💰 Caja chica

Proceso existente: Proceso 3 23 – Caja Chica

Gestiona gastos menores y operativos del día a día.
Permite registrar, aprobar y liquidar desembolsos, manteniendo control y trazabilidad de cada gasto.

👉 Ordena pequeños montos que, sin control, generan grandes problemas.

🧾 Solicitud y liquidación de viáticos

Proceso existente: Proceso 6 23 – Solicitud y liquidación de viáticos

Controla los anticipos y rendiciones de gastos asociados a viajes y actividades fuera de oficina.
Asegura que los recursos entregados se justifiquen y se registren correctamente en el sistema.

👉 Transparencia antes y después del gasto.

🏦 Conciliación de tarjetas y bancos

Proceso existente: Proceso 10 23 – Conciliación Tarjetas y Bancos

Permite conciliar movimientos bancarios y de tarjetas con los registros del ERP.
Detecta diferencias, errores o cargos no identificados de manera oportuna.

👉 Lo que dice el banco debe coincidir con el sistema.

💸 Gestión de pagos

Proceso existente: Proceso 11 23 – Gestión de pagos

Administra pagos a proveedores, servicios y obligaciones financieras.
Este proceso asegura que los pagos se realicen de forma oportuna, aprobada y registrada.

👉 Pagar bien también es parte del control financiero.

📊 Control financiero y visibilidad de costos

Derivado de los procesos financieros existentes

Integra la información de compras, ventas, importaciones y gastos para dar visibilidad al costo real y al flujo de caja.
Apoya la toma de decisiones estratégicas con datos confiables.

👉 Finanzas convierte datos operativos en información estratégica.