Supervisor de Bodega - Bordado y estampado
Detalle del puesto
El Supervisor de Bodega de Bordado y Estampado es responsable de administrar, controlar y asegurar la disponibilidad oportuna de insumos, prendas semielaboradas y material terminado para los procesos de estampado y bordado. Garantiza que los pedidos se despachen correctamente, que los inventarios estén actualizados y que el flujo entre corte → bordado/estampado → confección no se detenga.
Coordina directamente con las áreas de Corte, Confección, Planificación, Logística y Auditoría de Calidad. Supervisa al personal operativo de bodega, controla el cumplimiento de procesos y mantiene la trazabilidad de todos los movimientos.
Propósito del Puesto
Asegurar que los insumos, prendas y materiales destinados a bordado y estampado sean recibidos, almacenados, controlados y entregados de manera ordenada, exacta y a tiempo, manteniendo registros confiables y garantizando que la producción fluya sin retrasos.
Responsabilidades Principales
Supervisar la recepción de prendas e insumos destinados a bordado/estampado.
Verificar cantidades, estado, codificación y documentación de cada lote recibido.
Organizar la bodega por tipos de insumos, tallas, modelos y procesos.
Controlar inventarios diarios y semanales: entradas, consumos, sobrantes y devoluciones.
Preparar y entregar materiales para máquinas de estampado y bordado según requerimientos.
Registrar movimientos en Dynamics 365 o en plantillas temporales.
Coordinar con Planificación la prioridad de trabajos y el abastecimiento por módulos.
Supervisar al personal de bodega y asegurar buenas prácticas de manipulación.
Reportar diferencias, faltantes, daños o irregularidades a su jefe inmediato.
Controlar sobrantes y devolverlos a las bodegas correspondientes con trazabilidad.
Garantizar el orden, la limpieza y el cumplimiento de normas de seguridad en la bodega.
Datos que debe registrar correctamente
Entradas de prendas desde Corte.
Salidas hacia Bordado/Estampado.
Consumos (por orden de producción, por diseño, por máquina).
Sobrantes devueltos.
Prendas dañadas o rechazadas por Auditoría.
Ajustes mensuales y diferencia entre inventario físico y sistema.
Trazabilidad por talla, color, modelo, orden de producción.
Errores críticos a evitar
Entregar prendas equivocadas en talla, modelo o cantidad.
No registrar movimientos en el sistema.
Mezclar lotes o perder trazabilidad.
No reportar prendas dañadas o incompletas.
Realizar entregas sin guía o sin validación de planificación.
Almacenar prendas en condiciones incorrectas (humedad, contaminación, manchas).
Indicadores (KPIs)
Exactitud de inventarios (%)
Tiempo de preparación de pedidos
Órdenes entregadas a tiempo vs retrasadas
Diferencias por auditoría
Número de prendas no conformes detectadas
Trazabilidad correcta por lote
Documentos y plantillas
Registro de movimientos internos.
Listas de picking para bordado y estampado.
Plantillas de devoluciones.
Hoja de sobrantes y control de consumos.
Reportes de auditoría de calidad.
SOP de almacenamiento y manipulación.
Procedimientos específicos de bordado/estampado (si aplica).
Recepción de insumos y prendas
Validación vs guía/factura
Conteo y codificación
Registro en sistema
Separación por prioridad
Registro y control de inventarios
Por unidades
Por lotes y modelos
Por color/talla
Ajustes mensuales
Gestión de almacenamiento
Orden y clasificación
Codificación
Control 5S
Trazabilidad
Abastecimiento de bordado y estampado
Picking según orden de producción
Entregas por máquina o estación
Sobrantes y recuperaciones
Devoluciones a bodegas
Manejo de no conformidades
Prendas manchadas
Prendas con mala codificación
Prendas incompletas
Reporte inmediato a calidad
Relación operativa
Corte
Bordado
Estampado
Confección
Planificación
Calidad
Logística
Guías operativas rápidas
¿Cómo hago…?
¿Cómo recibir prendas o insumos correctamente?
Validar guía vs orden.
Verificar cantidades y tallas.
Inspeccionar estado.
Registrar en sistema.
Separar por prioridad de producción.
Reportar diferencias.
¿Cómo preparar un pedido para bordado/estampado?
Revisar orden de producción.
Identificar modelos, tallas y cantidades requeridas.
Hacer picking por lote.
Preparar contenedores o maletas.
Registrar salida en sistema.
Entregar a la estación de producción.
¿Cómo reportar sobrantes?
Separarlos por tipo y lote.
Contar y validar.
Registrar en plantilla o sistema.
Entregar a la bodega central según proceso.
¿Cómo gestionar prendas dañadas o no conformes?
Identificarlas inmediatamente.
Aislarlas en zona de no conformes.
Tomar fotos o notas si aplica.
Reportar a Calidad y a su supervisor.
¿Cómo gestionar insumos dañados o no conformes?
Identificar el daño inmediatamente.
Separar el insumo y llevarlo a la zona de no conformes.
Registrar el caso en el sistema o plantilla interna.
Tomar fotos o evidencia si aplica.
Notificar a Coordinación, Compras o Auditoría según corresponda.
Esperar instrucción: devolución, reemplazo, uso limitado o descarte.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si las prendas llegan incompletas o con errores?
Separarlas, registrarlas y reportar a Calidad y Corte.
¿Qué hago si hay un pedido urgente?
Coordinar con Planificación para validar prioridad y ejecutar picking inmediato.
¿Quién autoriza movimientos internos entre bodegas?
Supervisor de área o Coordinador de Abastecimiento.
¿Cómo saber si debo enviar prendas a otra estación o proceso?
Seguir la orden de producción y la indicación de Planificación.
¿Qué pasa si encuentro diferencias en inventario?
Registrar, verificar físicamente y reportar para ajuste.
¿Cómo asegurar la trazabilidad correcta?
Nunca mezclar lotes, registrar todos los movimientos y etiquetar bien.
Módulo en ERP
- Producción
- Inventarios
- Compras
Reportería relevante
- Consumos
- Órdenes abiertas
- CPD
- Kardex
Documentación
→SharePoint
Políticas de recepción Procedimientos de insumos Flujogramas de devoluciones
→ Google Drive
Reportes de inventario, Registros temporales, Lista de insumos críticos
Responsable actual
⚙️ Abastecimiento 📍 Otavalo
Reporta a
¿Cuándo reportarle a tu jefe?
Faltante de insumos críticos por más de 48h
Riesgo de quiebre que afecte más de 3 tiendas
Soporte ERP / TI
¿Cuándo reportarle a sistemas?
Caída del sistema Flow
Error de carga en Plan Maestro
Descuadres de inventario no atribuibles al proceso
Herramientas que utilizas
Plan Maestro
Documento interno para analizar reposiciones, alertas y comportamiento por tienda.
Dynamics 365 ERP
Usado para validar inventarios reales, consumos, órdenes abiertas y disponibilidad de materiales.
Crozot
Permite conocer la capacidad productiva de los módulos y su carga actual para validar qué estilos pueden procesarse.
FlowSoft
Aquí revisas datos del estilo como SAM, insumos aprobados y validaciones técnicas. Te asegura que el estilo está listo para reposición.
SharePoint / Google Drive
Repositorio de curvas aprobadas, documentos operativos, bases temporales y reportes de emergencia.
Soporte del proceso
